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Academica, Cobranza, Integral o Premium
una para cada necesidad


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Distintas prestaciones para cada necesidad

Control de Estudiantes
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Registra los datos personales, ficha médica, ficha administrativa de alumnos    
Incluye fotografía (puede obtenerse desde una cámara).    
Incluye información de becas o subsidios.    
Incluye información de evaluaciones o exámenes presentados.    
Permite definir y capturar campos personalizados en la ficha de los alumnos.    
Permite asignar matrículas de forma automática.    
Organiza alumnos por familias    
Permite registrar los datos completos del papá y la mamá.    
Registra los datos de las personas que pueden recoger a los niños pequeños (incluyendo fotografía).    
Permite indicar datos del médico familiar y otros datos de emergencia.    
Permite la gestión de alumnos de varios campus o sedes en el mismo sistema.    
Emite directorios de alumnos.    
Emite listas de alumnos por grupo o clase.    
Organiza alumnos por grupo, grado, sede y sección.    
Grupos por Sección    
Controla cupos por grupo    
Grupos Tradicionales    
Grupos Mezclados    
Permite definir los documentos requeridos para un alumno por sección y grado    
Bitácora de eventos o incidencias de un alumno    
Permite disparar eventos de forma automática cuando se cumplen 'n' eventos    
Envío automático de email o SMS al registrar cualquier evento.    
Permite control el proceso de asistencia diaria de alumnos    
Permite especificar los días feriados (no laborables)    
Permite registrar la asistencia diaria, así como faltas, retardos, permisos y otros eventos.    
Permite obtener y visualizar una bitácora de asistencia personalizada por alumno.    
Permite emitir reportes y/o gráficas de asistencia con el detalle diario y por cada evento.    
Permite el envío masivo de notificaciones o avisos por SMS o por correo electrónico    
Notifica a cada profesor acerca de sus asignaturas o carga académica.    
Notifica los resultados de calificaciones a cada alumno o padres.    
Permite notificar las cantidades mensuales por pagar a cada alumno o padres.    
Permite notificar los adeudos que hayan registrado los alumnos o padres.    
Envío avisos al registrar cada falta o retardo.    
Notifica cuando el alumno registra algún evento en su bitácora de incidencias (p.e. Suspensiones, Sanciones, Amontestaciones, Reportes, etc.).    
Envío agradecimientos automáticos después de recibir un pago.    
Permite felicitaciones de cumpleaños a alumnos.    
Envía felicitaciones por Cuadro de Honor a alumnos o padres.    
Maneja el proceso de Inscripciones o Reinscripciones    
Permite condicionar la inscripción a ciertos pagos    
Permite controlar a los alumnos de nuevo ingreso    
Imprime álbumes fotográficos    
Imprime felicitaciones por cumpleaños    
Imprime fichas, etiquetas, credenciales, etc..    
Imprime diversos reportes y gráficas de población escolar.    
Registro de Profesores
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Registra los datos personales, académicos y profesionales de los docentes    
Incluye fotografía    
Incluye información de evaluaciones o exámenes presentados por el docente    
Permite definir campos personalizados en la ficha de los docentes.    
Permite definir los documentos requeridos para contratar profesores    
Controla los documentos entregados y pendientes por cada alumno    
Define el perfil académico del docente con las asignaturas que puede impartir    
Permite definir mediante calendarios el tiempo asignado a un profesor    
Imprime fichas o etiquetas    
Servicios de Organización Escolar
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Apoya en la generación de horarios de clases    
Emite horarios por grupo    
Emite horarios por profesor    
Emite horarios por aula    
Controla el proceso de graduación y titulación    
Servicio Social o Servicio Comunitario    
Prácticas y Residencias Profesionales.    
Configuración de Diversas Modalidades de Titulación    
Administración del trabajo para titulación    
Asignación de asesor de trabajo para titulación    
Programación del examen profesional    
Asignación de sinodales o jurado, así como sus cargos    
Designación del dictamen de titulación    
Impresión del Título Profesional y diversas actas o constancias    
Registro del Título y Cédula Profesional    
Genera el Cuadro de Honor con los alumnos más destacados    
Publica el Cuadro de Honor en la plataforma AulaEscolar.NET    
Emite certificados, boletas o kárdex de estudios parciales y totales    
Permite modificar o personalizar los certificados, boletas o kárdex    
Emite constancias o documentos probatorios    
Permite obtener reportes de Indices Reprobatorios    
Permite obtener reportes por grupo, por sección y masivos con calificaciones    
Emite reportes de bajas    
Emite reportes de alumnos de nuevo ingreso    
Emite reportes de alumnos pendientes de inscribirse    
Administración de Aspectos Académicos
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Agrupa asignaturas por planes de estudio    
Permite cualquier cantidad de planes de estudio por nivel educativo o carrera.    
Permite establecer políticas propias de aceptación de calificaciones, mínimos aprobatorios y redondeos.    
Permite definir asignaturas oficiales y extracurriculares    
Permite manejar el proceso de selección de asignaturas optativas    
Permite definir asignaturas seriadas    
Permite definir asignaturas simultáneas    
Número de criterios de evaluación que permite definir por cada plan de estudio    
Permite establecer criterios de evaluación por asignatura independiente    
Calcula automáticamente los promedios    
Permite sistemas de evaluación oficiales, propios y mixtos    
Registra calificaciones en formato numérico y alfanumérico (Literales)    
Permite registrar calificaciones por grupo, por alumno y por clase    
Permite registrar calificaciones a los profesores    
Permite registrar calificaciones en memoria USB independientes    
Permite registrar revalidaciones o equivalencias    
Hace posible condicionar el registro de calificaciones a el pago de ciertos conceptos    
Controla la aparición en listas en relación con el pago financiero de su cuota de matriculación    
Permite registrar faltas de asistencia    
Emite reportes de promedios finales    
Controla y registra el proceso de exámenes ordinarios y extraordinarios    
Genera listas con calificaciones de exámenes ordinarios y extraordinarios    
Genera diversas gráficas y estadísticas de calificaciones    
Administración Financiera
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Número de conceptos de cobro que pueden ser definidos    
Número de conceptos de subsidio (becas) que pueden definirse    
Permite relacionar la cobranza y subsidios con el catálogo de cuentas de registro contable    
Permite relacionar conceptos de cobro con asignaturas específicas del kárdex de un alumno.    
Permite Manejo de Inventario de productos a la venta    
Número de productos que pueden ser definidos    
Permite asignar precios de venta    
Permite registrar existencias de productos     
Permite registrar movimientos de almacen como entradas, salidas y devoluciones    
Permite asignar subsidios y becas a los alumnos    
Realiza planes de pago calendarizados    
Permite programar pagos a un alumno de forma general, grupal e individual    
Permite realizar pagos eventuales o esporádicos    
Permite obtener presupuestos de ingresos con base en los pagos programados    
Ofrece diversas opciones en cálculo de recargos    
Recargos cálculo diario.    
Recargos con cálculo por mes vencido.    
Recargos por porcentajes.    
Recargos por cantidades específicas.    
Permite definir librerías externas para recargos extremadamente complejos    
Permite definir diversas opciones de descuento.    
Por pago anticipado    
Por pronto pago.    
Por pago oportuno.    
Por excluir descuentos si los alumnos cuentan con beca o subsidio.    
Incluye el manejo de pagos con instituciones bancarias    
Permite imprimir boletas de pago para presentar en ventanilla bancaria    
Permite el proceso de pagos referenciados con dígitos verificadores    
Permite el procesamiento de pagos no referenciados    
Trabaja con algoritmos de pagos de los bancos más importantes    
Permite trabajar con cobranza sin recibos internos (remisiones)    
Genera archivos exportables acorde con cualquier requerimiento bancario.    
Lee cualquier archivo emitido por los bancos en los estándares ASCII y CSV.    
Defina diversos puntos de cobranza (cajas de pago) en la institución    
Controla los pagos de forma permanente independientemente del ciclo escolar    
Permite realizar cobros por alumnos y por familia    
Permite realizar cobros a personas externas, profesores y empleados    
Permite utilizar diversas formas de cobro (Efectivo, Cheque, Depósito, Tarjeta, etc.)    
Emite comprobante de pago de formas preimpresas y hojas continuas    
Emite cortes de caja por día y sesión de caja    
Emite reportes de ingresos y egresos por día y sesión de caja    
Hace posible el registro de egresos del fondo de caja    
Emite pólizas contables de ingresos y egresos    
Permite manejar las devoluciones    
Permite manejar saldos a favor    
Realiza Facturación Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales) -válido solo en México-    
Permite enviar un correo electrónico con la factura electrónica y un archivo PDF    
Emite los reportes al SAT de Facturación Electrónica    
Cumple con todos los requisitos fiscales establecidos por el SAT    
Se actualiza a las disposiciones que el SAT publica periódicamente    
Genera informes de ingresos por grupo, por sección, por sede o general    
Emite estados de cuenta por alumno y familia    
Permite realizar autorizaciones de condonación en el importe de un concepto o recargo    
Genera informes de alumnos con beca y subsidio    
Genera notificaciones de adeudos    
Genera constancias de NO ADEUDO    
Genera informes de adeudos por grupo, por sección, por sede o general    
Manejo de Usuarios
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Estricto nivel de seguridad para el accesos de usuarios    
Permite limitar el acceso a las opciones del sistema mediante permisos     
La contraseña del usuario está siempre encriptada    
La contraseña del usuario está codificada a prueba de hackers    
Permite designar usuarios que actúen específicamente en algún campus o sede.    
Permite enlazar a un usuario con algún docente para consulta de grupos y calificaciones    
Registra todas las actividades de los usuarios en una bitácora    
Características Premium
Característica Académica Cobranza Integral Premium
Genera Enlace natural directo con la plataforma AulaEscolar.NET    
Permite enviar correos electrónicos de forma directa a Alumnos, Padres y Profesores    
Permite definir plantillas de usuario para mejor administración    
Realiza respaldos directamente desde el interior de la aplicación    

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